Saapuminen                                           Majoitus                            Tapahtuma-alueen vuokraus              Kalustovuokraus

Luvat ja yhteystiedot                            Palveluntarjoajat              Markkinointi

 


SAAPUMINEN

Junalla – Joensuun rautatieasema sijaitsee aivan keskustan kainalossa ja se vastaanottaa junia eri ilmansuunnista (Helsinki, Pieksämäki, Nurmes). Matka Helsingistä Joensuuhun kestää 4 h 28 minuuttia.

Lentokoneella – Joensuun lentoasemalta pääsee suoralla lentoyhteydellä Helsinkiin ja lento kestää vajaan tunnin. Lentoaseman sijainti on 11 kilometrin päässä Joensuun keskustasta, mutta sinne pääsee näppärästi esimerkiksi lentokenttäbussilla.

Bussilla – Joensuu on maatieliikenteen tärkein solmikohta Pohjois-Karjalassa ja lukuisien bussireittien etappi.

Autolla – Valta- ja kantatiet Lappeenrannasta (6-tie), Kajaanista (6-tie), Kuopiosta (9-tie), Varkaudesta (23-tie), Sortavalasta (9-tie), Lieksasta (73) ja Ilomantsista (74) johdattavat autoilijat Joensuuhun.

Välimatkat

  • Helsinki – Joensuu 440 km
  • Tampere – Joensuu 400 km
  • Kuopio – Joensuu 136 km
  • Kajaani – Joensuu 230 km
  • Sortavala – Joensuu 140 km

MAJOITUS

Joensuussa on 50 kilometrin säteellä vuodepaikkoja yhteensä noin 3000 majoittujalle.

1200 vuodepaikkaa maksimissaan 50 kilometrin säteellä Joensuusta

Muita majoituspalveluita:


TAPAHTUMA-ALUEEN VUOKRAUS

Tapahtuman järjestämiseen tarvitaan maanomistajan myöntämä tapahtumalupa. Näillä sivuilla esiteltyjen tapahtuma-alueiden vuokraamisesta vastaa Joensuun kaupungin tapahtumapalvelut, ellei alueen infokortissa ole toisin mainittu.

Tapahtumalupaa ei tarvitse hakea, mikäli järjestät tapahtuman esimerkiksi Joensuu Areenalla tai muissa liikuntapalveluiden hallinnoimissa tiloissa. Voit tarkistaa tarvitseeko tapahtumasi tapahtumalupaa ottamalla yhteyttä tapahtumapalveluihin.

Hae lupa Lupapiste.fi -palvelussa, missä tapahtumaluvat on haettavissa ympäri vuorokauden sähköisesti.

Näin haet tapahtumalupaa:

  • Mieti ennakkoon missä Joensuun tapahtuma-alueella haluat tapahtumasi järjestää. Tarvittaessa tiedustele näkemyksiä tapahtumapalveluista. Tapahtuma-alueiden esittelyt ja karttapohjat löytyvät tapahtuma-alueet -sivustolta.
  • Täytä tapahtumasuunnitelmalomake tästä.
  • Laadi tapahtumastasi aluekartta.
  • Rekisteröidy lupapiste.fi käyttäjäksi ja kirjaudu sisään palveluun
  • Täytä hakemus ohjeiden mukaisesti huolellisesti.
  • Liitä hakemukseen tapahtumasuunnitelma ja tapahtuma-aluekartta
  • Tarkista hakemus ja jätä se viranomaiskäsittelyyn
  • Saat tiedon viranomaisen päätöksestä sähköpostiisi

Tapahtuma-alueiden vuokrahinnat


LUVAT JA YHTEYSTIEDOT

Tapahtumaluvan lisäksi järjestäjän tulee tehdä myös muita ilmoituksia ja hakemuksia alueen viranomaisille. Lupien ja ilmoitusten määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Tarvittaessa ota yhteyttä tapahtumapalveluihin.

Tapahtumajärjestäjän on huolehdittava tarvittaessa seuraavista lupatoimenpiteistä.

  • Ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille
  • Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
  • Katualueiden käyttö ja tilapäiset liikennejärjestelyt
  • Elintarvikkeiden valmistamiseen ja myymiseen liittyvät luvat
  • Anniskelutoimintaan ja tupakkaan liittyvät luvat
  • Meluilmoitus ja muut musiikin käyttämiseen liittyvät luvat (Teosto, Gramex)
  • Ilotulituksen järjestäminen
  • Mainosluvat

Viranomaisten yhteystiedot ja tarkemmat lupaohjeet


KALUSTOVUOKRAUS

Joensuun tapahtumapalvelut ei ole pelkästään lupaviranomainen vaan palvelutarjontaan kuuluu myös erilaisen kaluston vuokraaminen. Kalustoa pyritään uudistamaan ja lisäämään säännöllisesti tapahtumajärjestäjien tarpeita vastaamaan. Tällä hetkellä tapahtumapalvelut vuokraa muun muassa sähkötarvikkeita, penkkejä, telttoja, esiintymislavapaloja ja lipunmyyntikoppeja.

Vuokrakalustoluettelo


PALVELUNTARJOAJAT

Joensuusta löytyy kaikki palvelut mitä tapahtuman järjestämiseen tarvitsee. Alla olevasta listasta löytyy paikallisten palveluntarjoajien yhteystietoja. Mikäli yrityksesi puuttuu listasta ja haluat sen lisättävän siihen, ota yhteyttä sivun ylläpitäjään kaisu.leinonen@joensuu.fi.

Aidat ja työmaakopit: Cramo Joensuu, Joensuun konevuokraamo, Ramirent Joensuu, Skanska Joensuu, Vatupassi

Ensiapua tapahtumiin: Punainen risti, Savo-Karjalan piiri

Järjestys ja turvallisuus: Guru Entertainment & Security Oy, KS-Turvamiehet, Ukemix, Atlas Bouncer

Jätehuolto ja vessat: Kuljetusliike Kettunen, Joen loka, Lassila&Tikanoja, Puhas Oy

Kuljetus- ja nostopalvelut: Kuljetus Kettunen, Kuljetus Jorma Määttä, Hänninen transport, Nostopalvelu Tarvainen

Maksupäätteet ja kassakoneet: Helppari, Kassatiimi

Ravintola- ja cateringpalvelut: Joensuun Teatteriravintola, Ravintola Kerubi, Ravintola Sulo, Aino-Sofia, Hilun paikka, Utran uittotupa

Sähkötarvikkeet: Cramo Joensuu, Ramirent Joensuu, Skanska Joensuu, Vatupassi

Tapahtumatuotantoyritykset: Joensuun Töminä Oy, Valoparta Oy, Guru Entertainment & Security Oy

Tilapäiset sähköliittymät: Pohjois-Karjalan sähkö

Työkoneet: Cramo Joensuu, Joensuun konevuokraamo, Ramirent Joensuu, Vatupassi, Heikki Kuivalainen, Joensuun nostajat

Vesi- ja putkityöt: LVI Myller, Caverion

Ääni- ja valotekniikka: Guru Entertainment & Security Oy, Valoparta Oy, Viiking Musiikki


MARKKINOINTI

Alle on koottu tapahtumien markkinointimahdollisuuksia, mitä Joensuun alueella on tarjolla.

Ulkomainospaikat

Mainospaikat ovat pääasiassa luvanvaraisia, mutta keskustan alueelta löytyy myös ilmaisia julistepaikkoja. Tapahtumajärjestäjien suosiossa ovat olleen muun muassa puistoihin asennettavat suurmainostaulut. Lisätietoa ulkomainospaikkojen eri vaihtoehtoista löytyy täältä.

Paikallisia sanomalehtiä

Sanomalehti Karjalainen

Karjalan Heili

Viikko Pohjois-Karjala

Uljas

Paikallisia radiokanavia

Yle Joensuu

Radio city Joensuu

Iskelmä Rex

Tapahtumakalenterit

Menoinfo.fi

Meteli.net