Tapahtumakesä Joensuussa on jo kulman takana, mikä tarkoittaa kiireistä sesonkia niin tapahtumajärjestäjille kuin lupaviranomaisille. Joensuun kaupunki yhdessä muiden tapahtumiin liittyvien viranomaisten kanssa haluaa edistää sujuvaa yhteistyötä ja järjestää tapahtumajärjestäjille suunnatun infotilaisuuden maanantaina 14. huhtikuuta klo 14–16 Tiedepuiston Louhela-salissa. 

– Kutsumme alueen tapahtumajärjestäjät ja viranomaiset saman pöydän ääreen keskustelemaan tapahtumien järjestämisestä sekä tulevasta tapahtumakesästä. Mikäli olet uusi tai jo kokenut tapahtumajärjestäjä, niin kannattaa tulla paikalle ja kysellä alueen viranomaisilta mieltä painavia kysymyksiä, kertoo Joensuun kaupungin markkinointijohtaja Markku Pyykkönen. 

Mitä kuuluu tapahtuma-alalle, Tapahtumateollisuus ry?  

Tapahtumajärjestäjille suunnatun viranomaisinfon avaa Tapahtumateollisuus ry:n toimitusjohtaja Sami Kerman ja johtava asiantuntija Ida Minkkinen. Tapahtumateollisuus ry:n puheenvuorossa tapahtumajärjestäjät, alueen viranomaiset sekä julkisen sektorin toimijat saavat katsauksen alan sääntelystä, tapahtuma-alan edistämisestä, yhteistyön mahdollisuuksista ja ajankohtaisista lakiuudistuksista. Infotilaisuuden virallisen osuuden jälkeen klo 16–17 on aikaa myös jututtaa Tapahtumateollisuus ry:n edustajia kahden kesken.

– Mukava päästä Joensuuhun kertomaan alan ajankohtaisia terveisiä ja keskustelemaan alan toimijoiden kanssa, millaista edunvalvontaa ja millaista sääntelyä ala kaipaa. Vain tällaisen vuoropuhelun kautta toimialan kentän syvä ääni kuuluu myös alaa koskevassa päätöksenteossa. Alan toimijoita varten tätä kaikkea lopulta tehdään, Kerman ja Minkkinen toteavat. 

Viranomaisten ohjeet tapahtumajärjestäjille ja sparrausta pelastussuunnitelmien tekemiseen 

Infotilaisuudessa kuullaan eri viranomaisten ohjeista tapahtumajärjestäjille ja keskustellaan tulevan kesän tapahtumista. Tilaisuuden virallisen ohjelman jälkeen on mahdollisuus lyhyelle pelastussuunnitelman sparraukselle. 

– Olemme huomanneet, että paikalliset tapahtumajärjestäjät tarvitsevat nykyistä enemmän koulutusta tapahtuman pelastussuunnittelussa. Nyt on oivallinen matalan kynnyksen mahdollisuus varata aika pelastusviranomaisten kanssa ja käydä läpi omaan tapahtumaan liittyviä turvallisuuskysymyksiä, jatkaa Pyykkönen.  

Tilaisuudessa ovat paikan päällä Joensuun kaupungin, Itä-Suomen poliisilaitoksen, Pohjois-Karjalan pelastuslaitoksen, Siun soten ympäristöterveyden sekä Itä-Suomen aluehallintoviraston edustajat. Tilaisuus on maksuton ja avoin kaikille tapahtumajärjestäjille – niin yrityksille, urheiluseuroille, yhdistyksille kuin muille yleisötilaisuuksia järjestäville toimijoille.  

Infotilaisuus sopii erinomaisesti myös kuntien ja kaupunkien edustajille, jotka ovat mukana tapahtumien järjestämisessä tai edistävät niiden toteutumista alueellaan.  

Ilmoittautuminen on avoinna 10.4.2025 saakka osoitteessa https://link.webropol.com/s/lupainfo2025. Ilmoittautumisen yhteydessä tapahtumajärjestäjä voi ilmaista halukkuutensa myös henkilökohtaiseen pelastussuunnitelman sparraukseen. 

Joensuun kaupungin eri tapahtuma-alueet sekä tapahtumajärjestäjän ohjeet löytyvät www.joensuuevents.fi -verkkosivuilta. Kauppatorin, kävelykadun ja torilavan vuokraamisen ohjeet löytyvät Joensuun Virta Oy:n www.joensuunvirta.fi -verkkosivuilta.