Tapahtumalupa

Tapahtuman järjestämiseen tarvitaan maanomistajan myöntämä tapahtumalupa. Näillä sivuilla esiteltyjen tapahtuma-alueiden vuokraamisesta vastaa Joensuun kaupungin tapahtumapalvelut, ellei alueen infokortissa ole toisin mainittu.

Tapahtumalupaa ei tarvitse hakea, mikäli järjestät tapahtuman esimerkiksi Joensuu Areenalla tai muissa liikuntapalveluiden hallinnoimissa tiloissa. Epäselvissä tilanteissa voit aina tarkistaa tarvitseeko tapahtumasi tapahtumalupaa ottamalla yhteyttä tapahtumapalveluihin.

Hae lupa Lupapiste.fi -palvelussa, missä tapahtumaluvat on haettavissa ympäri vuorokauden sähköisesti.

Näin haet tapahtumalupaa:

  • Mieti ennakkoon missä Joensuun tapahtuma-alueella haluat tapahtumasi järjestää. Tarvittaessa tiedustele näkemyksiä tapahtumapalveluista. Tapahtuma-alueiden esittelyt ja karttapohjat löytyvät tapahtuma-alueet -sivustolta.
  • Täytä tapahtumasuunnitelmalomake tästä.
  • Laadi tapahtumastasi aluekartta.
  • Rekisteröidy lupapiste.fi käyttäjäksi ja kirjaudu sisään palveluun
  • Täytä hakemus ohjeiden mukaisesti huolellisesti.
  • Liitä hakemukseen tapahtumasuunnitelma ja tapahtuma-aluekartta
  • Tarkista hakemus ja jätä se viranomaiskäsittelyyn
  • Saat tiedon viranomaisen päätöksestä sähköpostiisi

Tapahtuma-alueiden vuokrahinnat


Muut luvat

Tapahtumaluvan lisäksi järjestäjän tulee tehdä myös muita ilmoituksia ja hakemuksia alueen viranomaisille. Lupien ja ilmoitusten määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Tarvittaessa ota yhteyttä tapahtumapalveluihin.

Tapahtumajärjestäjän on huolehdittava tarvittaessa seuraavista lupatoimenpiteistä.

  • Ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille
  • Pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
  • Katualueiden käyttö ja tilapäiset liikennejärjestelyt
  • Elintarvikkeiden valmistamiseen ja myymiseen liittyvät luvat
  • Anniskelutoimintaan ja tupakkaan liittyvät luvat
  • Meluilmoitus ja muut musiikin käyttämiseen liittyvät luvat (Teosto, Gramex)
  • Ilotulituksen järjestäminen
  • Mainosluvat

Viranomaisten yhteystiedot ja tarkemmat lupaohjeet