Tapahtumajärjestäjä on vastuussa tapahtumaan tarvittavista luvista. Joensuussa lupaprosessit sujuvat jouhevasti, koska yhteistyö viranomaisten kanssa on helppoa. Varaa lupahakemusprosessiin sitä enemmän aikaa, mitä isompi tapahtuma on kyseessä.

Tapahtumalupa

Tapahtuman järjestämiseen tarvitaan maanomistajan myöntämä tapahtumalupa. Joensuun kaupungin alueilla järjestettäviin tapahtumiin luvan myöntää tapahtumapalvelut. Vuonna 2024 yleinen luvanlunastusmaksu on 60,40 euroa (sis. alv).

Tarvitset meidän myöntämän tapahtumaluvan mikäli:

• olet järjestämässä yleisötapahtumaa, puistojumppaa tai muuta yleistä tai yksityistä tilaisuutta kaupungin omistamilla maa-alueilla

Tapahtumaluvat haetaan Lupapiste.fi -palvelussa ja ne on haettavissa ympäri vuorokauden sähköisesti.

Toimi näin:

• Mieti millä tapahtuma-alueella haluat tapahtumasi järjestää. Tarvittaessa tiedustele näkemyksiä meiltä tapahtumapalveluista.
• Tarkista varaustilanne Tilava Joensuu -tilavarauskalenterista. Tee halutessasi alustava varaus tapahtumapalvelut@joensuu.fi -sähköpostin kautta. Tilava Joensuuhun ei itse voi tehdä suoraan varausta.
• Täytä tapahtumasuunnitelmalomake
• Laadi tapahtumastasi aluekartta.
• Rekisteröidy lupapiste.fi käyttäjäksi ja kirjaudu sisään palveluun
• Täytä hakemus ohjeiden mukaisesti huolellisesti.
• Liitä hakemukseen tapahtumasuunnitelma ja tapahtuma-aluekartta
• Tarkista hakemus ja jätä se viranomaiskäsittelyyn
• Saat tiedon viranomaisen päätöksestä sähköpostiisi

Isoissa tapahtumissa käsittelyaika on 1 - 3 kk. Pienissä (esimerkiksi puistojumpat) tapahtumaluvan käsittelyyn on hyvä varata aikaa 2 vk - 1 kk.

Tapahtuman lupien hakuaikataulu

Muut luvat

Tapahtumaluvan lisäksi järjestäjän tulee tehdä myös muita ilmoituksia ja hakemuksia viranomaisille. Lupien ja ilmoitusten määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Näitä voivat olla:

• ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille
• pelastus- ja turvallisuussuunnitelma
• katualueiden käyttö ja tilapäiset liikennejärjestelyt
• elintarvikkeiden valmistamiseen ja myymiseen liittyvät luvat
• anniskelutoimintaan ja tupakkaan liittyvät luvat
• meluilmoitus ja muut musiikin käyttämiseen liittyvät luvat (Teosto, Gramex)
• kuluttajaturvallisuuslain mukaisen turvallisuusasiakirjan laatiminen (Tukes)
• ilotulituksen järjestäminen
• mainosluvat

Viranomaisohjeet tapahtumajärjestäjille